前郭县档案局 >> 局管概况 >> 首页

    一、自然情况
    前郭尔罗斯蒙古族自治县（简称前郭县）档案室始建于1956年。1959年5月扩建为档案馆。从1980年8月成立档案局（馆）至今，是隶属县政府的行政事业合一、局馆合一的事业单位，编制13人，实有人数21人，其中副研究馆员2人，馆员10人，助理馆员2人，行政管理和工勤人员7人。局（馆）长1人，副（馆）局长2人，科长4人。前郭县档案局（馆）办公室及库房设在县政府后侧，与县人大、政协在一个综合楼办公，一侧开门，一至四层独立馆舍，建筑面积为1288平方米。局（馆）内设综合法规科、业务指导科、档案管理科和史志编研科。
    二、科室职能
    综合法规科
    负责局（馆）日常政务工作。起草局计划、总结等重要文字材料，及全局（馆）组织的大型会议筹备工作；承办文秘、档案、财务、计划、统计、文件收发、保密、计划生育、人事、信息信访、精神文明建设、文印工作；承办县委、县政府交办的有关工作；
    负责全县档案人员业务培训的组织工作；
    负责本局职工教育和档案专业人员的继续教育规划和实施的组织协调工作；
    综合协调局（馆）内部工作和对外接待联络的有关工作；
    负责科研、学术活动的组织协调工作，协助学会开展工作；
    协助党支部、工会开展工作；
    宣传、贯彻党和国家关于档案工作的政策、法规；
    依法查处本县违反《档案法》和《吉林省档案条例》等档案法律法规的行为；
    负责全县有关档案法规的宣传、教育和业务培训；
    负责全县档案统计工作；
    依法检查并监督全市机关、企业、事业单位的档案业务工作；
    完成领导交办的其他工作。

    业务指导科
    根据国家规定，监督、指导全县各单位的重要档案向县档案馆移交；
    参加上级档案行政管理部门的各种交流活动，协调本县立档单位档案科学研究和学术交流；
    监督、指导本局（馆）的日常档案业务工作；
　　组织立档单位开展档案工作的宣传和信息报导工作；
　　指导、检查并监督协调全县机关、企业、事业单位的档案文书立卷归档等业务工作；
    完成领导交办的其他任务。

    档案管理科
    负责接收和对入库的各类档案进行科学管理的有关工作；
    负责档案资料和政府政策法规的利用服务、网上查询、咨询和信息反馈工作；
　　负责馆藏档案保管期限的鉴定和销毁工作；
　进行拟开放档案的审查、划控、解密工作；
　　对馆藏档案资料进行整理、修复、抢救等技术处理工作；
　　制定本馆档案资料的检索体系方案并组织实施，根据需要编制各种检索工具，编制开放档案目录；
    库房的安全管理和各项防范措施的实施工作；
    负责有关业务工作的统计；
完成领导交办的其他工作。

    档案编研科
    调查社会需要，结合馆藏制定档案馆编研计划；
    按照计划，负责本县专题史料的选材、编辑和发行工作；
    依据档案和各单位提供的材料及传播媒体提供的资料，编写前郭县大事记及各种参考资料；
    利用馆藏史料编写有关的编研材料和参考资料，进行史学研究；
    协调本县立档单位的编研业务工作；
    完成领导交办的其他工作。
　